Hantering av personuppgifter - Henkilötietojen käsittely

Registerbeskrivning – information enligt artikel 13 i GDPR

Föreningens namn och kontaktuppgifter

Forskarnätverket i Jakobstad rf, http://forskarnatverket.blogspot.com, forskarnatverket@gmail.com

Medlemsregistrets ändamål och den lagliga grunden

Medlemsregistrets ändamål är att möjliggöra och dokumentera föreningens verksamhet och organisation samt att förverkliga föreningens och medlemmarnas rättigheter och skyldigheter.

Den rättsliga grunden för medlemsregistret är artikel 6.1.c (rättsliga förpliktelser) och artikel 9.2.d (behandling av särskilda kategorier av personuppgifter). Beträffande nationell lagstiftning finns stadganden i föreningslagen och bokföringslagen.

Mottagare av personuppgifterna

Personuppgifterna hanteras av föreningens styrelse, medlemssekreterare, kassör och bokförare. Uppgifterna i medlemsregistret överlämnas inte utanför organisationen.  

Lagringsperioden

Uppgifterna lagras så länge som medlemskapet fortgår och raderas därefter.

Rättigheter

Personer som finns upptagna i medlemsregistret har rätt att begära tillgång till och rättelse av sina uppgifter. Så länge medlemskapet fortgår är det inte möjligt att begära radering av sina uppgifter eller att begränsa eller invända mot behandlingen. Rätten till dataportabilitet är med stöd av artikel 20.1.a och 20.1.b inte möjlig att utöva.

Klagomål

Personer som finns upptagna i medlemsregistret har rätt att inge klagomål till Dataskyddsmyndigheten.

Skyldighet att tillhandahålla uppgifter

Föreningslagen förutsätter att föreningen upprätthåller en förteckning över samtliga medlemmar samt deras kontaktuppgifter (e-postadress) och information om medlemsavgifter. Ifall uppgifterna inte lämnas är det inte möjligt att vara medlem i föreningen.

Rekisterin kuvaus - tiedot GDPR: n 13 artiklan mukaisesti

Yhdistyksen nimi ja yhteystiedot

Pietarsaaren tutkimusverkosto ry, http://forskarnatverket.blogspot.com, forskarnatverket@gmail.com

Jäsenrekisterin tarkoitus ja oikeusperusta

Jäsenrekisterin tarkoituksena on mahdollistaa ja dokumentoida yhdistyksen toiminta ja organisaatio sekä toteuttaa yhdistyksen ja sen jäsenten oikeuksia ja velvollisuuksia.

Jäsenrekisterin oikeusperusta on 6 artiklan 1 kohdan c alakohta (oikeudelliset velvoitteet) ja 9 artiklan 2 kohdan d alakohta (tiettyjen henkilötietojen luokkien käsittely). Kansallisessa lainsäädännössä on säännöksiä tähän liittyen yhdistyslaissa ja kirjanpitolaissa.

Henkilötietojen vastaanottaja

Henkilötietoja hoitaa yhdistyksen hallitus, jäsensihteeri, rahastonhoitaja ja kirjanpitäjä. Jäsenrekisterin tietoja ei luovuteta organisaation ulkopuolelle.

Varastointiaika

Tietoja säilytetään niin kauan kuin jäsenyys jatkuu ja sitten poistetaan.

Oikeudet

Jäsenrekisteriin merkityillä henkilöillä on oikeus pyytää pääsyä tietoihinsa ja oikaista niitä. Niin kauan kuin jäsenyys jatkuu, ei ole mahdollista pyytää omien tietojen poistamista tai rajoittaa tai vastustaa niiden käsittelyä. Oikeutta tietojen siirrettävyyteen ei ole mahdollista käyttää 20 artiklan 1 kohdan a ja b alakohdan nojalla.

Valitukset

Jäsenrekisteriin merkityillä henkilöillä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle.

Tietojen toimittamisvelvollisuus

Yhdistyslaki edellyttää, että yhdistys ylläpitää luetteloa kaikista jäsenistään ja heidän yhteystiedoistaan (sähköpostiosoite) sekä jäsenmaksutiedoista. Mikäli tietoja ei anneta, ei ole mahdollista olla yhdistyksen jäsen.